Offline használat

Az internetkapcsolat nélküli használathoz első lépésben a Google Drive telepíthető (asztali) változatának beszerzésére és installálására van szükség!

Fontos tisztázni, hogy az offline használat mikéntje elsősorban a Google Drive szolgáltatásban tárolt állományok formátumától, típusától függ! Formátumok tekintetében alapvetően két "csoportot" érdemes itt megkülönböztetni:

  1. Google dokumentumok saját formátumai: gdoc, gslides, gsheet, gdraw - ezeket alapértelmezés szerint nem tudjuk offline megjeleníteni! Bár bizonyos korlátokkal van ugyan erre is lehetőség - erről lásd alább.)
  2. Egyéb (nem Google dokumentum) formátumok: doc, pdf, ppt, stb. - a telepített verzió használatával ezeket offline módon is meg tudjuk jeleníteni, sőt természetesen szerkeszteni is tudjuk őket.

Google dokumentumtípusokA Google dokuemtumok saját formátumai a következők:

  • Google szöveges dokumentum - .gdoc
  • Google prezentáció - .gslides
  • Google táblázat - .gsheet (A google űrlap dokumentum formátumát tekintve nem más, mint egy táblázat)
  • Google rajz - .gdraw

Az ilyen formátumú dokumentumok úgy jöbbek létre, hogy

  • vagy közvetlenül a Goodle Drive online szerkesztő-csomagában hozzuk létre őket
  • vagy a fájlok feltöltésénál azt választjuk, hogy a Google konvertálja át a fájlokat Google dokumentumokká (vagyis saját formátumaiba) - természetesen ez utóbbit csak bizonyos fájltípusok esetén tudja megtenni.

Alapértelmezés szerint a rendszer úgy működik, hogy a Google Drive szolgáltatásba feltöltött állományokat (pl. pdf, word, ppt, stb. – lényegében mindent, amit nem konvertáltunk át Google dokumentumok formátumba) offline (internetkapcsolat nélküli) használat esetén is elérjük a telepített asztali verzióban, sőt módosítani is tudjuk az állományokat! Amikor újra online állapotba kerülünk, megtörténik a szinkronizáció!

A google dokumentum formátummá konvertált állományok, valamint a Google Drive-ban elérhető online szerkesztőeszköz-csomaggal létrehozott dokumentumok viszont nem jelennek meg a telepített asztali változatban. (Illetve a fáljok neve megjelenik ugyan, de azokat megjeleníteni/olvasni nem áll módunkban.)

Google dokumentum formátumú állományok offline használata

Ha a google dokumentumok formátumú állományokat is szeretnénk offline állapotban is elérni, akkor ezt külön be kell állítanunk! A google saját formátumú állományainak offline eléréséhez a Google Chrome böngésző telepítésére és egy kiegészítő hozzáadására van szükségünk!

A beállításhoz aktív internetkapcsolatra van szükségünk, és meg kell adni néhány beállítást Google Chrome böngészőjében:

  1. Telepítsük a Google Chrome böngészőt, ha még nem fut a számítógépén és jelentkezzünk be a Google Drive szolgáltatásba a drive.google.com webhelyen.
  2. A bal oldali navigációs sávban kattintsunk a Továbbiak Offline Google Dokumentumok menüre!  Ezt követően két lépésben tudjuk beállítani a Google dokumentumok offline használatát:
    Google dokumentumok offline módban
  3. A megjelenő ablakban Az Offline Dokumentumok beállítása résznél kattintsunk az Offline Dokumentumok gombra! Ezzel kész az 1. lépés!
  4. Ezt követően kattintsunk a Telepítés a Chrome Internetes áruházából gombra!
  5. A megjelenő ablakban kattintsunk a Hozzáadás gombra! (Majd erősítsük meg mégegyszer!)
    Google Drive offline

    Google Drive offline

Ezt követően ha a Google Chrome böngészőben offline (internetkapcsolat nélküli) állapotban felkeressük a drive.google.com oldalt, akkor a google saját formátuban készült dokumentumait is meg tudjuk jeleníteni, igaz bizonyos korlátozásokkal:

  • A google-formátumok közül csak a szöveges dokumentum (.gdoc) és a táblázat (.gsheet) típusú formátumokat tudjuk offline módon is megjeleníteni.
  • A google-formátumban készült táblázatokat offline módon csak megjeleníteni (olvasni) tudjuk,  szerkeszteni nem. (A szöveges dokumentumot szerkeszteni is tudjuk, a következő aktív internetkapcsolat esetén történik meg a webes változat szinkronizációja.)